Здравствуйте уважаемые читатели блога . В этой статье я отвечу на вопрос что такое 1С ЗУП 8.2 и какие задачи этот программный продукт способен решать. Вкратце соберу всю ту информацию, которая была представлена в серии публикаций, посвященных обзору основных возможностей программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом» . Напомню, что в эту серию вошли семь статей:

Что такое 1С ЗУП

✅

✅

✅

1С ЗУП — 1С: Зарплата и Управление Персоналом (HRM — Human Resources Management ) – программный продукт фирмы «1С», предназначенный для автоматизации учета кадровых данных, расчета заработной платы и формирования регламентированной и другой отчетности. В программе учтены требования законодательства, а конфигурация регулярно обновляется при изменении законодательства.

Наиболее популярная редакция программы на сегодняшний день 1С ЗУП 8.2 редакция 2.5 . Она является правопреемницей программного продукта 1С Зарплата И Кадры 7.7, которая до сих пор используется во многих организациях и даже крупных заводах. Не так давно вышла окончательный релиз новой редакции 1С ЗУП редакция 3.0 .

Программа 1С ЗУП имеет три варианта поставки:

• 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия (всего за 2 550 руб. ) – в одной базе можно вести только одну организацию; одновременно с базой может работать только один пользователь; нельзя доработать функционал, так как конфигурация закрыта;
• 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ – позволяет вести несколько организаций в одной информационной базе; одновременно с базой может работать несколько пользователей; конфигурация открыта для редактирования, поэтому можно доработать функционал;
• 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП.

Кадровый учет

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Программный продукт 1С ЗУП предлагает полный спектр объектов для ведения кадрового учета: документы «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Увольнение», «Отпуска», «Командировки», «Неявки и болезни» . Также программа предлагает сервисы, позволяющие отслеживать остатки отпусков, вести штатное расписание , сохраняя историю его изменений. Программа позволяет печатать «Трудовой договор» , отчеты по штатной расстановке, о кадровых перемещениях, карточки Т-2, Т-3, Т-4 и прочее (Подробнее об отчетах читайте в статье: ). Также программа позволяет вести воинский учет и распечатывать регламентированные формы воинского учета (форма № 11, 18, 6).

Расчет зарплаты

Для расчета заработной платы предусмотрен широкий функционал. Основные документы для расчета , «Невыходы», «Оплата по среднему заработку», «Регистрация разовых начислений/удержаний», «Оплата праздничных и выходных», «Оплата сверхурочных часов», «Регистрация простоев», «Расчет при увольнении», «Отпуск по уходу за ребенком», «Премии сотрудников», «Начисление зарплаты» .

«Расчетные листки», «Расчетная ведомость», «Свод начисленной зарплаты», «Табель учета рабочего времени», «Структура задолженности» и другие. Подробнее об отчетах читайте .

К разделу расчета зарплаты также относятся документы регистрации выплаты заработной платы: «Зарплата к выплате», «Платежное поручение», «Расходный кассовый ордер», «Депонирование», «Выплата депонентов» . Основную статью про выплату зарплаты читайте .

Налоги и взносы

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Бухучет

Сформированные проводки можно выгрузить в бухгалтерскую программу с помощью специального сервиса либо распечатать, используя отчет «Отражение зарплаты в регламентированном учете» .

ПФР

Этот раздел программы содержит всё, что касается подготовки индивидуальных сведений для пенсионного фонда. Главным здесь является рабочее место «Подготовки данных для передачи в ПФР». В марте 2014 года вышло обновление программного продукта 1С: Зарплата и Управление Персоналом, в котором рабочее место претерпело значительные изменения. Об этих нововведениях можете почитать в статье .

На сегодня это всё! Я рад, что Вы читаете мой блог . Скоро будут новые интересные материалы.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 8) – это программный продукт, который упрощает задачи отдела кадров, начиная от найма сотрудников и заканчивая подготовкой отчетов в ПФР.

Интеграция с 1С:Бухгалтерия 8 (общие настройки)

Полное описание

1С:Зарплата и управление персоналом 8 (в более ранних версиях 1С:Зарплата и Кадры 7.7) подходит для применения в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий любого масштаба и сферы деятельности. Эффективное управление персоналом влияет на прибыль компании и ее стабильность на рынке. С помощью автоматизации рутинных задач отдела кадров вы сможете сэкономить время своих сотрудников и снизить риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ранее 1С:Зарплата и Кадры 7.7) позволяет:

Руководству компании:

• снизить временные затраты отдела кадров;
• оперативно получать информацию о сотрудниках предприятия;
• проводить анализ кадрового состава, грамотного использования им рабочего времени и оплаты труда, принимать успешные управленческие решения;
• принимать успешные для управления решения и контролировать их исполнение;
• управлять корпоративной культурой и поддерживать ее на должном уровне.

Руководителям линейных подразделений :

• тщательно отбирать подходящих кандидатов;
• проводить адаптацию новых сотрудников, обучать персонал и повышать его квалификацию;
• планировать поощрения, согласовывать и утверждать премии;
• объективно оценивать KPI сотрудников своего подразделения.

Плановой службе :

• планировать затраты на персонал;
• оценивать бюджет и изменения в нем за счет увеличения штата, внеплановых выплат, переработки и компенсаций сотрудников;
• контролировать отклонения ФОТ от плановых показателей;
• анализировать прогнозы расходов на основе планирования ввода новых мотивационных схем;
• выбирать оптимальную систему мотивацию, подходящую и рядовым сотрудникам, и руководителям.

Отделу персонала:

Программа позволяет вести документооборот по кадрам в соответствии с современными требованиями законодательства, вести поиск, отбор и объективно сравнивать кандидатов на вакантную должность, вести учет персональных данных работников с проведением анализов кадрового состава для эффективного управления предприятием. Можно осуществлять персонифицированный воинский учет и учет для ПРФ, вести учет рабочего времени в 1С ЗУП, оперативно фиксируя опоздания, отгулы и переработки сотрудников, грамотно составлять штатное расписание, а также рассчитывать зарплату по тарифной сетке. А также управлять карьерным ростом сотрудников, проводить аттестацию сотрудников по компетенциям и KPI, разрабатывать и реализовывать мотивационные схемы для сотрудников, создать единую информационную базу для всех сотрудников предприятия.

Расчетному отделу:

Производить в строгом соответствии с законодательством автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений в версии 1С: Зарплата и управление персоналом. Такие действия, как расчет страховых взносов, начисление заработной платы, увольнение сотрудника с последующим его расчетом, расчет НДФЛ и формирование сведений о доходах 2-НДФЛ, пересчет тарифной ставки и многое другое можно сделать в новой версии 1С ЗУП в пару кликов мышкой.

Возможность работать с электронными больничными (ЭЛН) – можно не бояться допустить ошибку, перенося информацию из бумажных документов. Электронный документ не сможет потеряться, больничными обмениваются через 1С:Отчетность - они хранятся на серверах ФСС.

Бухгалтерии:

Синхронизировать данные «1С: Зарплата и управление персоналом» с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. После настройки синхронизации все документы и записи в справочниках, которые вводятся и изменяются в одной из программ, будут появляться в другой во время сеанса синхронизации данных.

Сотруднику:

• получать расчетный листок по электронной почте;
• иметь возможность использовать расширенный перечень типовых ролей персонала с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;
• сократить временные затраты на процессы «Согласование» и «Утверждение» документов;
• пользоваться многоцелевыми инструментами руководителя для контроля и анализа;
• получать гибкую настройку прав доступа;
• возможность вести удаленную работу в системе через Интернет.

1С:Фреш - это доступ к решениям 1С:Предприятие через интернет. Работать можно из любого места - из офиса, дома, в путешествии, отпуске. Ничего не нужно устанавливать на компьютер, даже ключ электронной подписи для сдачи отчетности через Интернет можно хранить в «облаке».

Преимущества работы в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 через сервис 1СФреш:

• Привычный интерфейс программы, но через в браузер
• Для работы нужен только интернет
• Круглосуточный доступ с любого устройства
• Круглосуточная техническая поддержка от фирмы 1С
• Доступ к системе и сервисам 1С:ИТС
• Конфиденциальность и безопасность данных
• Бесплатный доступ на 30 дней
• Бесплатное использование для пользователей 1С:ИТС ПРОФ

Стоимость 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в сервисе 1С:Фреш - от 2 818 ₽ в месяц*
*цена при оплате за год при непрерывном обслуживании

Закажите 1С:Фреш сейчас и получите 30 дней бесплатного доступа!

Купить Арендовать

Аренда 1С в облаке - все функции доступны любое время и в любом месте, где есть возможность подключиться к Интернету. Использование 1С в удаленном доступе поможет оптимизировать расходы предприятия и повысить эффективность его работы.

Преимущества работы с 1С в облаке:

• Ваша 1С больше никогда не будет тормозить
• Конфиденциальность и безопасность - шифрование данных
• Доступ к программе 1С в режиме 24/7
• Работа в программе с любого устройства
• Подключение за 2 часа
• Регулярные автоматические обновления
• Ежедневное резервное копирование
• Помощь сертифицированных специалистов
• Бесплатный доступ на 7 дней!

Стоимость аренды 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в облаке - от 1 250 ₽ в месяц

Сделайте заказ сейчас и получите бесплатный доступ на 7 дней всего за 2 часа!

Купить Арендовать

Хостинг 1С - позволяет развернуть современные бухгалтерские и финансовые программы с базами данных любых объемов на выделенном сервере облачном сервере. Больше нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование для работы с 1С и оплачивать его.

Преимущества услуги хостинга 1С:

• Моментальный доступ из любой точки мира
• Конфиденциальность и безопасность
• Надежный сервис 24/7
• Регулярное резервное копирование
• Администрирование и техническая поддержка сервера

Купить Арендовать

В любой, даже небольшой организации имеется персонал. Для того чтобы сотрудникам рассчитать заработную плату, их необходимо занести в специализированную программу – кадры. Большую популярность приобрела такая программа для отдела кадров, как 1С. Конечно, это приложение прекрасно справляется с поставленными задачами, но оно платное.

Только что открывшиеся организации иногда не могут позволить себе установку 1с кадры. Поэтому рекомендуется рассмотреть другие программы, которые распространяются бесплатно, но также хорошо справляются с поставленными задачами.

Выбор программы для кадров

В интернете можно найти более десятка программ, которые облегчат работу кадровика. Не стоит спешить устанавливать первое попавшееся приложение. Необходимо провести небольшой анализ, а затем сравнить все платные и бесплатные программы. Чаще всего кадровики используют следующий софт:

Каждая из представленных выше программ уникальна, при этом все они подходят для работы кадровых служб. Следует учесть, что часть программ бесплатная, а другая платная.

Программа 1С Кадры предназначена для кадрового учета, а также расчета заработной платы. Приложение работает с бюджетным и хозрасчетным финансированием. Программка может быть предназначена для организации учёта сотрудников, регистрации служебных помещений, а также для получения справочной информации по кадровому составу.

К основным возможностям относится:

• Расчет заработной платы;
• Создание штатного расписания;
• Кадровый учет;
• Налогообложение;
• Формирование отчетности;
• Возможность учета отработанного времени;
• Работа с фондами оплаты труда.

Программа занимает лидирующие позиции по популярности. Единственный недочет приложения – его платность.

Программа, предназначенная для кадрового учета. Благодаря приложению, кадровик может учитывать сотрудников предприятия, а также формировать все необходимые приказы. Программка платная, ее можно приобрести за 1500 рублей. Если не хочется платить деньги, рекомендуется воспользоваться бесплатной версией продукта – Мини-кадрами. Конечно, бесплатная версия немного урезана, но для основной работы ее функционала будет достаточно.

Основные возможности программки:

• Создание анкеты сотрудника, со всеми данными (ФИО, Фотография, Образование и т.д.);
• Ведение «календаря» кадровика (посещения, прогулы, больничные);
• Составление отчетов;
• Печать необходимых документов.

У программы интуитивно понятный интерфейс, поэтому с работой справится даже неопытный пользователь. Следует отметить, что у приложения имеется и сетевая версия.

Программа Кадры занимает лидирующие позиции среди бесплатных приложений, предназначенных для кадрового учета. При желании можно приобрести лицензию, стоимость которой не превышает 1000 рублей в год. В этом случае вы получаете дополнительный функционал.

В программе можно вести учет таких данных, как:

• Налогообложение;
• Отпуска;
• Больничные;
• Карта сотрудника;
• Командировки;
• Перемещения;
• Долги.

С программой «Зарплата и Кадры» можно работать не только через компьютер, но и через интернет, то есть для этих целей может быть использовано мобильное устройство.

Это бесплатное приложение, предназначенное для кадровой работы. В отличие от многих программок, «Сотрудники предприятия» позволяет вести сразу несколько организаций. Чтобы было проще работать с приложением, разработчики предусмотрели возможность работы с трех учетных записей: Администратор, Пользователь и Гость. В первом случае можно создавать и редактировать записи. Что касается учетной записи «Пользователь», то она позволяет только заполнять уже созданные базы и документы. Гость способен только просматривать готовую документацию.

К основным возможностям программки можно отнести:

• Возможность захвата камеры (для получения фото сотрудника);
• Работа со сканером;
• Создание трудовых договоров;
• Разработка новых шаблонов;
• Создание приказов;
• Возможность расчета отпуска и стажа работы;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Напоминание о необходимости прохождения медицинской комиссии;
• Выгрузка документов в Word и Excel;
• Отправка документов на печать.

Программка имеет сетевой доступ, а значит, с ней может работать сразу несколько сотрудников. Количество рабочих мест в программе не ограничено.

Это многофункциональная программка, способствующая улучшенной работы отдела кадров. Следует сразу отметить, приложение платное, но его можно использовать в тестовом режиме в течение 55 дней. Этого времени достаточно, что полностью изучить функционал и понять подходит ли приложение для работы в вашей компании.

Основные функции «Кадры Плюс»:

• Создание карточек для каждого сотрудника;
• Учет рабочего времени;
• Структуризация организации;
• Классификация должностей;
• Формирование табелей;
• Создание всех необходимых приказов;
• Расчет стажа сотрудника;
• Учет движения каждого сотрудника;
• Создание шаблонов для любых документов;
• Экспорт документации в Excel;
• Расчет отпуска.

Это неполный список возможностей программы. Подробнее с функционалом можно ознакомиться на официальном сайте разработчиков. Примечательно, что приложение может быть установлено даже на слабых компьютерах с ОС Windows XP.

Отдел кадров – это многофункциональная программа, способная заменить даже 1С. Следует сразу учесть, что приложение платное. Разработчики предоставляют бюджетным и государственным организациям скидку в размере 30%.

Интерфейс программки интуитивно понятен, поэтому сложностей в работе возникнуть не должно. Конечно, сначала могут возникнуть некоторые непонимания, так как «Отдел кадров» оснащен большим количеством функций. Со временем вся работа будет выполняться на автомате.

Основные функции приложения:

• Создание подробной карточки сотрудника;
• Импорт/Экспорт данных из 1С;
• Создание кадровых документов;
• Составление штатного расписания;
• Расчет всех видов стажей;
• Подключение любого типа классификатора;
• Учет отпусков и командировок;
• Экспорт данных для отправки в ПФР;
• Работа со стандартными отчетами;
• Статистика организации (свободные и занятые единицы).

На самом деле это не весь список того, что умеет делать программа. Вы можете работать с программкой по сети. При необходимости можно подключать дополнительного сотрудника, но за каждый аккаунт придется платить.

Профессиональное приложение необходимое для кадровой работы. Благодаря программе «Персонал Бизнес» осуществляется автоматизация кадрового делопроизводства. Программка ориентирована на такие организации, в которых отсутствует самостоятельная кадровая служба.

Управлять программой несложно, поэтому с задачей справится любой ответственный за кадровую работу сотрудник. Даже неподготовленный «кадровик» сможет вести полноценный кадровый учет. Версия «Персонал Бизнес» распространяется бесплатно. При необходимости можно перейти на «Pro» версию, но за отдельную плату.

Функционал программы:

• Ведение карточек сотрудников;
• Отслеживание перемещений и назначений;
• Штатное расписание;
• Табель учета рабочего времени;
• Расчет стажа;
• Планирование карьерного роста сотрудников;
• Работа с нормативными документами;
• Печать необходимых документов;
• Создание текстовых и графических статистик;
• Резервное копирование базы;
• Возможность ведения справочно-нормативных документов.

Благодаря возможности создания запросов, можно извлечь любую информацию из базы. При этом подобную процедуру может выполнить сам кадровик без привлечения системного администратора.

Заключение

Не стоит недооценивать бесплатные программы. Они справляются с задачами не хуже платных продуктов. Конечно, у них могут быть некоторые нюансы, но это не сильно влияет на работу. Из платных продуктов рекомендуется уделить особое внимание 1С Кадрам и Отдел Кадров. Что касается бесплатного софта, то прекрасным решением является Персонал Бизнес. Необходимо сравнить программные продукты, а затем выбрать то, что больше подойдет вашей организации.

Видео обзор программы

Компьютер для бухгалтера Филатова Виолетта

Глава 20 Модуль «1С: Зарплата и Кадры»

Для учета больничных листов, начисления отпускных, премий, других выплат и удержаний, ведения штатного расписания в программе «1С: Предприятие» предусмотрен модуль «Зарплата и Кадры». О том, как работать в этой части программы, вы узнаете из данной главы.

Последовательность работы

Системы и формы оплаты труда

Начальные настройки

Знакомимся со справочниками

Журналы в программе

Ввод отклонений

Учет отработанного времени

Расчет заработной платы

Выплата заработной платы

Расчет налоговых платежей с фонда оплаты труда

Изменения данных о сотрудниках

Оформление полных кадровых данных о сотрудниках

Увольнение сотрудника

Последовательность работы

Установка модуля ничем не отличается от установки других модулей программы. Кратко напомним последовательность действий:

1. Загрузите программу.

2. В окне Запуск 1С: Предприятие щелкните на кнопке Добавить.

3. В открывшемся окне укажите название базы и путь к ней.

База данных, в которой находятся учебные примеры, расположена в папке PRDemo. Эта папка устанавливается на компьютер вместе с самой программой. Папка, которую можно использовать для реальной работы на предприятии, называется PRBasic.

Существует определенная последовательность работы с модулем, которой следует придерживаться.

Сначала выберите тип финансирования организации, сформируйте структуру предприятия и подразделений, укажите, будет ли применяться штатное расписание. Расчет заработной платы осуществляется методом «от обратного», который тоже указывается при начальных настройках.

На первом этапе работы можно отказаться от установки начальных параметров, а затем, на следующем этапе, вернуться к ним, выбрав команду Сервис? Настройки. Для начальных установок можно также использовать стартового помощника, который работает аналогично мастеру из других офисных программ. Чтобы не ошибиться, следуйте указаниям помощника и щелкайте на кнопке Далее, а в конце – на кнопке Готово.

После проведения начальных настроек просмотрите и настройте план счетов. Уточните или введите ставки налогов и платежей из фонда оплаты труда (ФОТ).

Прием сотрудника оформляется приказом о приеме на работу. Все кадровые изменения оформляются соответствующими приказами. Приказом оформляется уход работника в отпуск.

После установки начальных данных вводятся начальные сальдо сотрудников, определяется долг по подоходному налогу.

Затем производится расчет заработной платы. Он включает регламентные процедуры расчета, ввод табеля отработанного времени, ввод документов начисления и удержания. Расчет заканчивается оформлением платежной ведомости.

Рассмотрим подробно каждый из этапов работы с модулем «Зарплата и Кадры».

Системы и формы оплаты труда

Данная конфигурация поддерживает различные системы и формы оплаты труда (табл. 20.1).

Таблица 20.1. Начисление заработной платы в программе в зависимости от системы и формы оплаты

Начальные настройки

При запуске модуля «Зарплата и Кадры» на экран выводится стартовый помощник. Наиболее удобно воспользоваться этим инструментом для внесения необходимых начальных данных в базу. В режиме диалога укажите тип финансирования (бюджетное или самофинансирование), будет ли вестись штатное расписание, предполагается или нет использовать другую валюту, кроме рубля. Если установить флажок Вести контроль штатного расписания, то при проведении операций будет учитываться наличие штатной единицы.

Следуйте подсказкам мастера, выбирайте нужные настройки и нажимайте кнопку Далее. Для окончания работы помощника щелкните на кнопке Готово.

Если отказаться от услуг помощника, то настройки можно проводить в окне Настройки, открыв окно командой Сервис? Настройки. Окно Настройки имеет несколько вкладок. Заполните поля на этих вкладках. Установите основной график работы вашего предприятия, определите среднемесячное количество часов, ставки налогов. Для сохранения внесенных сведений не забудьте щелкнуть на кнопке ОК.

Знакомимся со справочниками

В данной книге вы не в первый раз знакомитесь с теми таблицами, которые хранят записи о наиболее важных данных для работы программы. В модуле «1 (^Зарплата и Кадры» справочники содержат такие объекты, как сотрудники, подразделения, должности, контрагенты, классификаторы, константы. Данные из этих справочников используются для ведения табеля отработанного времени, оформления расчетно-платежной ведомости, внесения документов по удержанию и выплате дополнительных вознаграждений.

Познакомимся с назначением наиболее важных справочников.

Общие принципы работы

Напомним общие приемы работы со справочниками. Об этих приемах мы не раз говорили в данной книге:

Просмотр записи в справочнике – двойной щелчок на строке с записью.

Добавление новой записи – кнопка Ввод новой строки на панели инструментов или нажатие клавиши Insert на клавиатуре.

Пометка для удаления – выбор записи и нажатие клавиши Delete.

Окончательное удаление проводится командой меню Регламенты? Удаление помеченных объектов.

В справочниках можно создавать и использовать группы.

Константы

Справочник Константы содержит значения, установленные для тех величин, которые наиболее часто используются в программе. Справочник имеет три графы.

Графа Код – это название константы в базе данных, графа Наименование расшифровывает назначение константы, графа Значение – это значение константы.

Графу Значение можно корректировать. Дважды щелкните в графе. В ней появится курсор или кнопка Выбор. Введите нужное значение или выберите значение константы из открывшегося справочника. Изменения сохраняются после нажатия клавиши Enter.

Контрагенты

Справочник Контрагенты можно использовать для хранения сведений о физических и юридических лицах. Сюда можно внести сведения о лицах, в пользу которых удерживаются алименты. Форма для заполнения справочника имеет две вкладки. На первой указываются фамилия, имя и отчество физического лица, на вкладке Расчетный счет – номер расчетного счета в банке, на который перечисляются алименты.

Классификаторы

В справочниках группы Классификаторы содержатся данные о профессии и должностях, видах вычетов и видах доходов, документах, удостоверяющих личность. Эти справочники целесообразно просмотреть, так как в большинстве своем они заполнены стандартными данными. Откроем для примера справочник Виды вычетов (Справочник? Классификаторы? Виды вычетов). В справочнике показаны виды вычетов и коды этих вычетов. В программе при оформлении сведений о сотруднике будут использованы именно эти коды. В справочнике Виды доходов можно также познакомиться с подробным наименованием вида доходов и уточнить его код.

Задание 1

Уточните наименование вычета с кодом 403. Для этого удобно использовать процедуру поиска (кнопка Поиск на главной панели инструментов).

Должности и подразделения

Сведения о должностях, которые задействованы на предприятии, вносятся и хранятся в справочнике Должности. В поле Категория выбор категории сотрудника необходим для бюджетных организаций в целях автоматического формирования соответствующего отчета. Для хозрасчетных организаций это поле в справочнике Должности можно не заполнять.

Справочник Подразделения показывает структуру подразделений предприятия. В этом справочнике разумно создать группу, например, Администрация, и внести в нее записи Дирекция, Бухгалтерия, Расчетный отдел. При введении названия отдела можно определить, какие проводки будут использоваться при проведении зарплаты (дебет 20, кредит 70, дебет 26, кредит 70), или вообще не учитывать проводки.

Условия труда

Справочник Условия труда предусматривает хранение коэффициентов оплаты за вредные условия труда. По умолчанию программа включает в этот справочник наименование Нормальные с коэффициентом оплаты 1.0. Другие условия труда добавляются с помощью кнопки Ввод новой строки.

Формирование штатного расписания

Формирование штатного расписания выполняется при организации нового предприятия или при переходе предприятия на компьютерный учет. Обратите внимание на то, что дата формирования штатного расписания – первое число рабочего месяца.

1. Выберите команду Справочники? Штатное расписание.

2. Использовав кнопку Ввод новой строки, введите названия ставок. Количество ставок и надбавки не вносите. Сохраните запись (рис. 20.1).

Рис. 20.1. Справочник Штатное расписание

3. Выберите команду Документы? Прочие кадровые приказы? Изменения в штатном расписании и внесите для каждой строчки справочника количество ставок и надбавки.

В документе Изменения в штатном расписании каждой должности можно сопоставить до трех надбавок (рис. 20.2). Если по должности полагается надбавка за совмещение (суммой или процентом), необходимо указать ее размер в процентах от оклада или в рублях. Размер надбавки за работу с секретными материалами всегда указывается в процентах от оклада. Если по должности полагается надбавка за особые условия труда, в ячейке Надбавка щелкните на кнопке выбора и выберите пункт Доплата за вредность, а в ячейке Размер укажите условия труда: Вредные или Особо вредные. Значения надбавок автоматически выбираются из справочника Условия труда и будут учтены при расчете заработной платы.

Рис. 20.2. Оформление изменения в штатном расписании

Сотрудники

Сотрудники – это ключевой справочник программы. В нем хранятся данные о сотрудниках предприятия. Откройте справочник, выберите сотрудника и дважды щелкните на строке с записью. Открывается окно с подробными данными о сотруднике. Важное значение имеют абсолютно все сведения, указанные в окне. Это год рождения сотрудника, его ИНН и номер страхового пенсионного удостоверения, пол, должность и оклад.

Для внесения новой записи щелкните на кнопке Ввод новой строки. Введите фамилию, имя и отчество сотрудника, заполните остальные поля и вкладки. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.

Оформление приема на работу

Оформление штатных сотрудников предприятия проводится с помощью документа Прием на работу. Прием сотрудника на работу оформляется приказом. Работник может быть принят на работу и по договору гражданско-правового характера. В этом случае оформляется договор. Приказ определяет график работы, характер работы, табельный номер сотрудника, режим труда, систему оплаты труда, оклад и должность. Открыть документ можно командой Документы? Прием на работу (рис. 20.3).

Форма приказа содержит две вкладки: Основное и Прочее. При оформлении документа обязательно заполняйте все поля. Укажите подразделение, должность, систему оплаты, оклад. На вкладке Прочее выберите из справочника график работы, характер работы и режим труда.

Рис. 20.3. Приказ о приеме на работу

Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.

После оформления документа откройте справочник Сотрудники и введите те данные, которые не были введены приказом. Это год рождения сотрудника, его пол, номер страхового пенсионного удостоверения, ИНН, место жительства, паспортные данные. Окно справочника Сотрудники имеет вкладки. На вкладке Кадры укажите общий и непрерывный стаж работы сотрудника. Данные для расчета подоходного налога вводятся в окно, которое можно открыть, щелкнув в справочнике на кнопке Ввод данных и выбрав команду Вычеты НДФЛ. Тип вычетов следует выбрать, указав срок предоставления вычета.

Упростит работу использование помощника приема на работу. Открыть помощника можно командой Документы? Прочие кадровые приказы? Помощник приема на работу.

После оформления документ можно найти в общем журнале документов (Документы? Общий журнал документов). Отдельным документом вводятся сведения для расчета ЕСН.

Грамотное оформление приема на работу – ключ к правильной работе программы.

Задание 2

Оформить сотрудника Каштанова В. И., слесаря швейного цеха, на работу с окладом 9000 р.

График работы – основной график, режим труда – работа полный рабочий день, характер работы – работающий на постоянной работе, система оплаты – простая повременная по окладу (по дням).

Журналы в программе

Журналы – это то место, куда автоматически заносятся оформленные документы. В программе нет отдельного меню Журналы для открытия нужного журнала. Для того чтобы найти журнал, надо воспользоваться командой Документы из меню. Так, например, общий журнал документов откроется, если выбрать команду Документы? Общий журнал документов. В этом меню находятся и Журнал расчета налогов и Журнал расчета заработной платы.

Работа в журналах осуществляется по тем же правилам, что и в других модулях программы. Кнопка Интервал на панели инструментов позволяет вывести на экран документы за выбранный вами период. Этот период показан в заголовке журнала.

Просмотр записи осуществляется двойным щелчком на строке с записью, при добавлении новой записи используется кнопка Ввод новой строки. Открывается список документов, которые можно внести в журнал. Поэтому работа в журнале не вызывает трудностей.

Для работы удобно использовать общий журнал документов. В этом журнале фиксируются все документы, оформляемые в программе, в том числе больничные листы и отпускные.

Особый интерес представляют журналы расчета зарплаты, в которые записываются результаты выполненных расчетов по начислениям и удержаниям, и журнал расчета налогов с ФОТ, фиксирующий результаты расчета налогов.

Ввод многих документов по заработной плате приводит к появлению записей в журнале расчетов зарплаты. В журналах расчетов отображаются данные не только текущего расчетного периода, но и предыдущих периодов расчета. В журнале расчетов возможно редактирование данных вручную. Для этого надо дважды щелкнуть в графах Дни, Часы, Результат.

Журнал расчетов удобно использовать при просмотре результатов расчета зарплаты. При выполнении расчета мы вернемся к этому журналу.

На каждом этапе расчета можно воспользоваться услугами помощника.

Ввод отклонений

Под отклонениями в программе подразумеваются документы о начислении алиментов, премий, отпускных и больничных листов. Открыть эти документы можно из строки меню Документы.

Оформление больничного листа

Выберите команду Документы? Больничный лист. В открывшемся окне укажите номер, серию документа, дату начала и окончания больничного листа. Выберите фамилию сотрудника. В нижней части больничного листа автоматически указан процент выплат по больничному листу в соответствии с непрерывным стажем, указанным в справочнике Сотрудники (рис. 20.4). Напомним, что в соответствии с законодательством это 60 % при стаже менее 5 лет, 80 % при стаже от 5 до 8 лет и 100 % при стаже более 8 лет. Если непрерывный стаж в справочнике не указан, то автоматически выбирается 60 %. На вкладке Средний заработок введите с помощью кнопки Ввод новой строки или заполните с помощью кнопки Заполнить данные о среднем заработке сотрудника. Вернитесь на вкладку Основная и нажмите кнопки Провести, Рассчитать. Щелкнув на кнопке Печать, распечатайте форму Оборот больничного листа. Нажмите ОК. Документ будет сохранен в общем журнале документов.

Рис. 20.4. Оформление больничного листа

Оформление отпускных

Порядок оформления этого вида документов следующий. Сначала оформляется приказ об отпуске. Открыть такой приказ можно командой Документы? Прочие отклонения? Помощник ввода отклонений. Ответив на вопросы помощника, можно быстро, а главное безошибочно оформить приказ об отпуске.

Затем откройте документ о начислении отпускных и проведите начисление командой Документы? Отпуск. При оформлении этого документа важно точно определить количество дней, за которые начисляется отпуск. Решите, как будет рассчитываться средняя заработная плата. Кроме основного заработка при расчете среднего заработка учитываются годовые премии. Это тоже можно указать при начислении отпуска. Кажется, все предусмотрено в такой процедуре, как расчет отпускных. Например, если количество дней, на которые предоставляется отпуск, не совпадает с количеством дней из приказа по отпуску, программа подскажет об этом противоречии. Поэтому внимательно следите за сообщениями.

Данный вид документов тоже фиксируется в общем журнале документов.